KMO Portefeuille

Aan de slag met KMO Portefeuille

Bij inschrijving voor een opleiding of advies van Finsiders, kun je selecteren om te betalen via KMO Portefeuille. Vervolgens ontvang je een e-mail met een bevestiging van je inschrijving, evenals onze betalingsvoorwaarden. Een factuur volgt binnen de 48 uur. Je betaalt de BTW rechtstreeks aan Finsiders via een gestructureerde mededeling uit de offerte.

1. Registreren als KMO via KMO Portefeuille

We lijsten graag nog even de stappen op die je dient te ondernemen om je als organisatie te registreren via KMO Portefeuille bij een eerste aanvraag. Ben je niet zeker of je in aanmerking komt? Neem dan zeker een kijkje op de website van de Vlaamse Overheid (www.kmo-portefeuille.be). 

1. Je registreer jouw KMO online via www.kmo-portefeuille.be met je elektronische identiteitskaart (e-ID) of via je federaal token. Vul de gegevens van jouw KMO in.
2. Na de registratie krijg je een activerings-url opgestuurd. Klik op de activerings-url  en login met je e-ID of federaal token.
3. Je bent nu gelinkt aan een KMO en kan je jouw Finsiders opleiding of advies registreren de KMO Portefeuille op de website www.kmo-portefeuille.be

2. Registratie opleiding of advies onder KMO Portefeuille

1. Je schrijft je in voor een opleiding of doet een projectaanvraag en geeft als projectbedrag het inschrijvingsgeld (excl. BTW) in. Dit bedrag kun je terugvinden op de factuur of inschrijvingsbevestiging van Finsiders. Je hoeft niet te wachten op de factuur, want de projectaanvraag moet ingediend worden ten laatste 14 dagen na de startdatum van opleiding/advies.
2. Na goedkeuring geeft de portefeuille aan hoeveel zij subsidiëren en hoeveel jij dient te betalen, hiervoor wordt je een betalingsuitnodiging toegestuurd per e-mail. Je betaalt uiteraard jouw deel.
3. Je hebt 30 kalenderdagen om het bedrag over te maken aan de KMO - Portefeuille (in samenwerking met hun partner Sodexo).
4. Bij factuurnummer geef je de gestructureerde mededeling in en geef je toestemming om de portefeuille door te storten op de rekening van Finsiders.
5. Na ontvangst van de betaling stort de Vlaamse overheid de het overige bedrag (excl. BTW) in de elektronische portefeuille. Je zal hiervan een e-mail ontvangen ter bevestiging.

Meer informatie kun je trouwens ook vinden op deze pagina van de Vlaamse Overheid.

Belangrijke voorwaarden voor KMO Portefeuille

1. Het inschrijvingsgeld (excl. BTW) moet minstens € 100 zijn voor een opleiding, en € 500 voor een advies, opgelegd door de Vlaamse Overheid.
2. De dienstverlening waarvoor KMO Portefeuille wordt aangevraagd, dient in lijn te zijn met de kernprocessen van de onderneming en van toepassing zijn op de zaakvoerder en directe medewerkers van de onderneming.
3. Je aanvraag dient ten laatste 2 weken na de start van de opleiding of het advies gebeuren.
4. Het correcte erkenningsnummer kun je op de website van Finsiders terugvinden en de offerte e-mail.
5. Meer informatie omtrent de KMO Portefeuille, een dienst van het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen, kun je krijgen via het gratis nummer 1700 of via het uitgebreide FAQ overzicht op de site van KMO Portefeuille.

Zie ook PDF ‘Werken met de KMO Portefeuille’ voor uitgebreide en visuele aanvulling of op de site van de Vlaamse overheid.